関東ITソフトウェア健康保険組合(以下ITS健保)に加入されている会社にお勤めの皆さん。
健保のサービスを利用してとてもお得に旅行に行けること、ご存知ですか?
なんと1回10,000円の補助が出るんです!
私は数年ITS健保に加入している会社に勤めていたのですが、この事実を知ったのはここ最近のことです。もっと早く知っておけばよかったととても後悔しました。
旅行に行くのは結構お金がかかりますよね。
ぜひこの記事を参考にしていただき、ITS旅行パックを利用し安く旅行を楽しんでいただきたいと思います。
ITS旅行パックとは
ITS旅行パックとは、ITS健保の加入者が利用できる旅行パックのことです。
ITS旅行センターという団体が運用しています。
ITS旅行パックでは、ITS旅行センターの直営ツアーの他、JAL、JTB、日本旅行等の旅行会社が提供しているツアーを申し込めます。
申し込みはWebまたはFAXで行えます。補助金をもらうには、必ずITS旅行センターを通して申し込むことが必要です。
ツアーのホームページで直接予約して後で精算という形式ではないのでご注意ください。
契約保養施設で宿泊補助も出る!
上記の旅行代金の補助とは別に宿泊補助という仕組みもあります。
こちらもITS健保に加入されている方なら誰でも使えます。
年度内(4月~翌3月)で3回まで利用できます。
申し込みはWebまたはFAXで行えます。補助金をもらうには、必ずITS健保を通して申し込むことが必要です。
ITS旅行パックの1回10,000円の補助と組み合わせて使えます。
宿泊補助の利用については、関東ITソフトウェア健康保険組合の宿泊補助を利用して安く旅行に行く方法を解説をご参照ください。
ITS旅行パックのツアー検索方法
以下のページにアクセスの上、ツアーパンフレットのリンク(上部の赤枠)もしくは、利用可能な旅行会社のリンク(下部の赤枠)をクリックしてツアーを検索してください。
上記ページの注意事項に記載がありますが、補助の対象となるのはリンク先のデジタルパンフレットに掲載している商品です。
パンフレットに掲載のないものは利用できませんのでご注意ください。
パンフレットに記載されているツアー名・商品番号(各種コード)が申し込みに必要となります。
一旦はお目当てのツアーがパンフレットのどのページにあるかだけ覚えておき、コードなどの詳細情報は、補助金申請時に申し込み画面と照らし合わせながら確認すると良いでしょう。
ITS旅行パックの申し込み手続き
ツアーを検索した後の予約申し込み手順については、ITS旅行センターのホームページの以下の赤枠部分「お申込みの手順」をクリックしてご確認ください。
以下の赤枠で囲っている部分、利用予定の旅行会社のリンクをクリックしてください。
予約申し込みのページに遷移します。
必要情報がかなり多く、とても手間ですが、頑張って入力してください。
入力が完了したら、ITS旅行センター担当者がツアー会社に確認を取り、予約可否を調査します。
システム上で自動で処理が行われるのではなく、人が目視で内容を確認するという特性上、多少情報に誤りがあっても問題ありません。
現段階ではきっちり正確に記入できていなくても良いので、とりあえずざっと情報を埋めてしまいましょう。
ITS旅行パックの予約
ツアーの申込みが終わると、ITS旅行センターで内容の確認と予約調整を行います。
平日営業日の17時までの申込みについては当日中に電話で回答があります。夜間の申込みについては翌営業日になります。
申し込みをすれば予約完了というわけではなく、必ず電話でのやりとりが発生しますのでご注意ください。電話で合意ができた時点で予約が完了します。
私はITS旅行センター経由で日本旅行の新潟ツアーを申し込みました。
旅行出発日が休日だったこともあり、指定したホテルは満室で予約できませんでした。
担当者の方から、ここのホテルは空いてますよ、二人別々の部屋であれば空いてますよ等とアドバイスをいただき、悩んだ末出発日を一日ずらして予約を完了しました。
ITS旅行パックの補助金申請
ITS旅行センターホームページの「4.補助申請について」のリンクからWEB申請画面に遷移できます。
ITS健保の補助金申請のページに遷移します。
ITS旅行センターのホームページと雰囲気がだいぶ違いますね。キャプチャの赤枠「ITS旅行パック(補助申請)」をクリックしてください。
次に、申請年度を選択します。
遷移後の画面で、メールアドレスを登録してください。
すると登録アドレス宛に確認メールが届きます。そのURLから申請画面に遷移し、必要情報を入力します。
入力が完了したら、数日後に請求書が郵送で指定の住所に届きますので、支払手続きを行ってください。
請求書の到着日から支払期限までが短いので、受領後すぐに手続きができるようこまめに郵便の確認をしてくださいね。
ITS旅行パック利用上の注意点
ITS旅行パックを利用するにあたり、注意点を記載します。
直接旅行会社のホームページで申し込むと補助金の対象にならない
何度も申し上げた通りですが、必ずITS旅行センターの申し込みページより申し込まないと補助金の対象となりません。
旅行会社から領収書をもらって後で精算… という形式ではないのでご注意ください。
補助金の申請は予約日の翌営業日午前中まで
なんと補助金の申請申し込みの期限は予約日の翌営業日午前中までです。予約が完了したらすぐに補助金の申請をおこなってください。
請求書が送付されてからの支払い期限も短いですし、ITS旅行パックの必要手続の期限は基本かなり短いです。ご注意ください。
(当然ですが)被保険者、被扶養者でなければ補助金をもらえない
これは当然かもしれませんが、被保険者か被扶養者でないと補助金が出ませんのでご注意ください。
補助金申請画面に各人の保険証番号を記入する必要があります。番号、生年月日、氏名の各情報が合っていないとエラーとなって申請できない仕組みになっています。
ITS旅行パックを利用して
私は3連休の最終日から有給を2日とってITS旅行経由で新潟に行きました。
かなり手続きが多く大変でしたが、新幹線の往復チケット+高グレードのホテル代付きで一人15,000円でした。
正価は30,000円でしたが、ITS旅行パックの補助で-10,000円、ITS健保の宿泊補助で-5,000円で利用できました。
かなりお得で大満足でした。
皆さんもぜひITS健保のサービスを利用してお得に旅行を楽しんでください。